“振超”绝
活 大放异彩

"理出真情无限""集装箱船舶理货零时间签证"
外理公司服务品牌获山东省版权登记保护

 


  日前,外理公司两大服务品牌"理出真情无限"和"集装箱船舶理货零时间签证"正式获得山东省版权局版权登记保护,外理公司在创建品牌公司的道路上又前进了具有里程碑意义的一步。
在轰轰烈烈的学振超、赶振超活动中,外理公司上上下下积极行动起来,个人做振超式个人,班组创振超式班组,基层站争当振超站,公司创建品牌公司,结合外理公司的实际,以满足不同客户的不同需求为目标,为客户提供真诚、超值、亲情化、个性化的理货服务,"理出真情无限"服务赢得了各方客户的一致赞誉。
"理出真情无限"的核心内容为:真诚、超值、亲情化、个性化。寓意着青岛外轮理货公司为各方提供真诚、超值、亲情化、个性化理货服务,不论从时间(服务的时间延续)上还是从空间(服务的范围)上,都以超越客户的需求为目标,永不满足,永不懈怠,永无止境。
"理出真情无限"服务品牌拥有八大服务名牌的支持,其中集装箱船舶零时间签证是开全国理货系统先河的服务品牌。集装箱船舶理货签证,是指船舶装卸完毕后,理货人员将在理货过程中形成的、反映卸下船的集装箱和装上船的集装箱状态、位置的溢短残损单、理货证明书、集装箱BAY位图以及有关作业过程记录的现场记录、待时记录、日报表等一系列理货单证进行整理并交由船方签字确认,交付船方。交通部颁发的《中国外轮理货公司理货规程》第十七条规定:在船舶装卸结束后两个小时内,为整理理货单证、办理货物交接和签证手续的时间。如两小时内办不完理货签证手续时,理货组长应提前通知港口调度,船舶未办完理货签证手续,船舶不得开航。理货零时间签证,其核心在于减少理货单证完船签证时间,在港口装卸作业结束的同时,完成理货签证工作,将理货签证时间降低为零。
"理出真情无限"和"集装箱船舶理货零时间签证"作为外理公司两大服务品牌,拥有丰富的内涵。
拥有坚实的管理基础,在培育服务品牌的过程中,外理公司坚持"内抓管理,外树形象"的发展战略,使公司的内部管理达到了规范化、标准化、制度化,形成了长效机制,为服务品牌的创立奠定了坚实的基础。
公司大张旗鼓地开展向许振超学习的活动,不断提高员工的政治、业务素质,同时,建立了规范、完善的规章制度,坚持落实好配工交接班"三化四统一八项注意"管理要求,保持内务管理"三净四清",广大理货人员在理货作业现场坚持"一排队一盯箱,四点一线保质量",认真落实"六不承诺",一年365天坚持落实"理货作业现场24小时监控"机制,坚持征求每一个客户的意见,使公司的管理水平在全国理货系统始终处于一流水平。
--配工交接班"三化四统一八项注意":理货员配工交接班全过程规范化、标准化、军事化;理货人员着装统一、理货用具统一、坐姿统一、程序统一;现场交接班要做好安全、卫生、岗位、方法、单证、作业进度、注意事项、承诺八个方面的交接记录。
--内务管理"三净四清":理货房、更衣室、值班室地面净,做到纤尘不染;桌面净,做到无杂乱物品,无烟灰缸;墙面净,做到无过时标语口号,无不健康画报(合称为"三净");理货单证舱单清、理货单清、值班日志清、交接班记录清(合称为"四清");更衣柜物品摆放达到统一标准。
--"一排队一盯箱,四点一线保质量",理货人员两人以上出入现场必须排队;在理货岗位管理中,集装箱理货实行站位盯箱理货,件杂货理货实行"四点一线"(舱内、甲板、舷边、货垛)巡查理货,确保了理货质量。
--"六不承诺":理货人员变管理为服务,公司在全国理货系统第一家向船方、货主提出了"六不承诺":"不吸船方一支烟,不喝船方一杯水,不买船方一件物品;不串岗,不睡岗,不脱岗;公正准确,优质服务。"并公开了公司经理电话,将承诺制作成标牌,直接带到作业现场,公示于客户,请各方监督。这一做法的推出,引起了各船公司的强烈反响,各大理货公司纷纷仿效。
--"理货作业现场24小时不间断监控":为确保各项管理制度落到实处,外理公司建立了理货作业现场24小时不间断监控机制,白天,由各基层站站领导、值班主任"滚动式"到现场巡查,夜间,副科以上领导干部"班班见领导"现场巡查,一查安全质量,二查登轮纪律,三查当班出现问题,四查调查研究,做到对理货作业全过程控制。
--征求每一个顾客的意见:船舶作业完毕,理货人员要征求船方意见,货物交接完毕,理货人员要征求货主意见。公司每年两次走访船公司、代理、箱站征求意见,其中还包括征求国外到达港口的意见和要求,并据此改进自己的工作,促进了理货质量、服务水平的提高。
拥有丰富的内涵,在学习振超的过程中,广大干部职工人人树立名牌意识,人人参与到创名牌服务活动中,使外理公司的服务品牌达到了"人无我有,人有我优,人优我新"的境界,使中外客户在青岛港外理公司处处体会到理货服务的真诚、超值、亲情化、个性化,时时感受到"集装箱船舶零时间签证"带来的实惠。
--严格的管理建立起了船方、货方、装卸一线与理货方的全新关系,理货人员在服务中文明礼貌、热情周到、有求必应,言必有信,行必有果,不但为各方提供了公正准确的理货服务,而且力所能及地为各方提供全方位的优质服务。
--现代化的科技手段、十多个计算机管理系统为两大品牌的创立提供了强力支持。
--"卸理冻鱼数字准确率100%",理货人员通过标准化的程序,保证理货数字与船方、货主一致,多年来,先后卸理冻鱼250多万吨、10000多万件,卸理过程中,先后发生数百起数字纠纷,但经过复查验证,理货数字无一次出现差错,维护了船方和货主的正当权益,船方、货主满意度达到百分之百。有的货主一旦出现了对不上数的情况,就不再复查,而以理货员的数字为准,过硬的质量,赢得了高度的信任,为青岛港赢得了声誉。
--"精品航线服务"、"装拆箱理货超值服务"、 "理货电子信息ABS(A:accurately,准确;B:betimes,及时;S:satisfy,满意)服务",围绕着外轮理货,八仙过海,各显神通,不断满足各方个性化的需要,真正做到了客户有什么样的要求,我们就有什么样的服务,不断扩大、延伸理货服务范围,为各方提供最优质的超值服务,海关、边防等单位都被优质的服务所打动,称青岛港理货队伍不愧为是一支过硬的队伍。
"集装箱船舶零时间签证",通过改革理货工艺,再造理货作业流程,在全国理货系统第一家把原来2小时的理货签证时间压缩为零时间,开创了全系统的先河,为集装箱船舶保班节省了宝贵的时间,成为青岛港争胜航运市场的两大"铩手锏"之一,为青岛港树立"保班品牌"提供了有力保障。
带来经济效益社会效益双丰收,"理出真情无限"服务品牌的创建大大提升了青岛港外轮理货服务的层次,取得了良好的经济效益和社会效益。1999年至2003年5年间,青岛港外理公司共理船舶近40000艘次,创理货收入30000多万元,人均创收、人均创利均高居全国理货行业第一名。
真诚、超值、亲情化、个性化的理货服务为船方、货主、装卸一线避免了难以数计的经济损失,节约了难以数计的运输成本,仅实现集装箱船舶零时间签证,按每艘船节约2小时,五年间即减少船舶在港停时60000多个小时,折算成天则是2500多天,按租船市场租船价每天1万美元计算,即节约2500多万美元,船方、货主和装卸一线成为了最大的受益者。


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